När en företagskund får sitt uppdrag täckt genom ett försäkringsbolag ska faktureringen hanteras på ett speciellt sätt: Försäkringsbolaget ska faktureras utan moms för själva uppdraget, medan kunden endast ska faktureras för mervärdesskatten. Detta kan vara tidskrävande att göra manuellt, men vi har utvecklat en knapp som gör processen enkel för dig.
Exempel på momsöverföring
Här är ett exempel på hur funktionen fungerar. På ordervyn ser du att momsen från order A (IF Skadeforsikring NUF) är överförd till order B (Birdai AS):
I Assist visar vi inte de specifika orderraderna som kommer att visas på fakturan, men vi visar hur det påverkar totalsumman som ska betalas. När vi genererar fakturorna och exporterar dessa till ditt ekonomiprogram kommer fakturorna att se ut så här:
Faktura till försäkringsbolag:
Faktura till kund:
Vad händer på fakturorna?
Försäkringsbolaget får en faktura utan moms för skaderegleringen. Vi använder den produktgrupp du har valt för momsöverföring i Assist-inställningarna, för momsuppställning.
Kunden får en faktura där vi lägger till alla orderrader med moms, men drar av själva skaderegleringen (utan moms). Detta gör att företagskunden endast betalar moms.
Hur du använder momsöverföring
För att använda funktionen för momsöverföring, följ dessa steg:
Steg 1 – Skapa två order:
Skapa en order för försäkringsbolaget och en för kunden.
Steg 2 – Lägg till orderrader:
Lägg till alla orderrader som täcks av försäkringen på ordern till försäkringsbolaget.
Steg 3 – Tryck på + Överför moms-knappen:
På ordern till försäkringsbolaget trycker du på knappen + Överför moms.
Bild: Två order, men orderrader endast i Order A
Steg 4 – Välj ordern som momsen ska flyttas till:
Välj vilken order momsen ska flyttas till. I detta exempel väljer vi order B – Birdai AS.
Steg 5 – Bekräfta momsöverföring:
Nu är momsen överförd från order A till order B. Du kommer att se ändringen i totalsumman.
Steg 6 – Exportera orderna:
När du exporterar order A och B till ekonomiprogrammet kommer fakturorna att se ut som följer:
Faktura till försäkringsbolaget – Fakturan visar alla orderrader utan moms.
Faktura till kunden – Fakturan visar alla orderrader från skaderegleringen, och skaderegleringen utan moms dras av
Faktura till kund | Faktura till försäkringsbolag |
 |  |
Vanliga frågor
Vad är momsöverföring och varför ska jag använda det?
Momsöverföring är en funktion som låter dig fakturera försäkringsbolaget för skaderegleringen utan moms, medan kunden endast faktureras för moms. Detta förenklar processen och automatiserar det som annars skulle varit en manuell uppgift med att dela upp fakturorna.
Hur vet jag att momsen är korrekt överförd?
När du trycker på knappen + Överför moms och väljer vilken order momsen ska flyttas till, kommer du att se att totalsumman på försäkringsbolagets order justeras. Vid export av orderna kommer du att se att momsen har överförts till kundens faktura.
Vad gör jag om jag behöver ändra en överförd moms?
Om du har gjort ett fel kan du enkelt justera ordern, så länge ordern inte är stängd. Om ordern redan är exporterad är den stängd och kan inte ändras. För att överföra momsen på nytt till rätt order, tryck på redigera-knappen bredvid "Överförd till order X" på försäkringsordern. Justeringarna återspeglas sedan i de genererade fakturorna.
Varför ser jag inte orderraderna på fakturan i Assist?
Assist visar inte orderraderna som genereras på grund av momsöverföringen i systemet, utan endast effekten momsöverföringen har på totalsumman som ska betalas. När fakturorna exporteras till ditt ekonomiprogram visas orderraderna korrekt.
Vad gör jag om momsöverföringen inte fungerar som förväntat?
Kontrollera först att produktgruppen för momsöverföring är rätt konfigurerad i Assist-inställningarna. Om problemet kvarstår kan du kontakta vår support på support@assist-it.no för vidare hjälp.
Hur ställer jag in momsöverföring i Assist?
För att använda momsöverföring måste du välja en specifik produktgrupp under inställningarna i Assist. Se till att detta är korrekt inställt innan du börjar använda funktionen. Du hittar detta under "Inställningar" i Assist.
Kan jag använda momsöverföring på flera order samtidigt?
Du kan endast överföra moms mellan två order åt gången, och en order kan antingen skicka eller ta emot moms, men inte båda. Om ett uppdrag består av flera order kan du genomföra så många överföringar du vill, så länge du lägger till flera order i uppdraget.