1. Ta betalt
Sjåførene kan ta betalt for egenandel og andre tjenester/produkter direkte av kunden.
Det opprettes en ordre, og ønsket betalingsmåte velges.
​

Ved hvert salg skal det utstedes salgskvittering til kunden som beskrevet i lenken. I Assist kan denne deles med kunden elektronisk.

2. Gjennomføre Kassaoppgjør (dagsoppgjør)

Når betalinger er mottatt og sjåførene er ferdige med sitt skift, er det anbefalt at sjåføren kjører sitt eget kassaoppgjør (dagsoppgjør) for å dokumentere mottatte betalinger.
​
Alle betalinger som sjåføren mottar, vil legge seg i Mine sider - Mitt Kassaoppgjør:

Kassaoppgjøret kjøres herifra, her er det også et historisk arkiv for sjåførens gjennomførte oppgjør.
​
​3. Få Godkjenning

Sjåføren får godkjent sitt kassaoppgjør av rollen Regnskap. Kontanter har egen prosess per stasjon.

Alle kvitteringer som er opprettet i Assist lagres også elektronisk i henhold til bokføringsreglene.

Regnskapskontoret har ansvar for å følge opp sjåførenes kasseoppgjør.

Utestående oppgjør finnes under: Regnskap - Kasseoppgjør - Ordre uten oppgjør
​

Assist har en egen meny for å se og behandle kontantordre.

Du trenger rollen Regnskap for å ha tilgang til denne:
​

Kasseoppgjør: Her finner man alle utestående kasseoppgjør (som sjåføren må gjøre selv, som beskrevet over) samt kasseoppgjør til godkjenning og alt som er arkivert.

Regnskap skal godkjenne sjåførenes kasseoppgjør

Kontantordre: Her ligger alle kontantordre som er godkjente og klar for føring, samt det som er journalført og en historisk komplett journal.
​Regnskap skal journalføre kontantordre

Godkjente kasseoppgjør kan journalføres under:
Regnskap - Kontantordre - Klar for føring:

Det er mulig å velge flere oppgjør samtidig.

I Assist er det laget et eksport format for kontantordre til CSV/Excel for å kunne lagre de til en fil, som igjen kan benyttes til bokføring av transaksjonene det har blitt kjørt kassaoppgjør på.

Kontoene som benyttes er:

Det er mulig å endre disse i Assist til det din regnskapsfører anbefaler.
​

Føringen blir debitert regnskapskontoen og kredit salg.

For å eksportere følges denne oppskriften

2. Velg den journalføringen du ønsker å eksportere - Assist benytter XL10 formatet.

3. Velg Last ned - og lagre filen på ønsket sted

Den ser slik ut i Excel:
​

Denne filen er nå i et CSV-format og inneholder alle felter som behøves for import av et bilag av cash-eksport. I noen økonomiprogrammer heter denne GBAT10 eller lignende, men avhengig av økonomiløsningen man benytter, må denne justeres til et kjent oppsett for kolonnene. De fleste moderne økonomiløsninger har importfunksjoner for denne type bilag som skal avstemmes.

Regnskap skal bokføre og avstemme journalen mot banken.
Vipps/kort/app transaksjoner overføres direkte til din bank, hver dag. Dette skjer automatisk, men fremdeles er ikke regnskapet oppdatert. Normalt er det satt opp integrasjon mellom bank og økonomisystem. Du må nå bokføre og avstemme disse.

Det er XL10 filen fra Assist som viser hva disse transaksjonene inneholder, og de kan importeres som bilag, bokføres og avstemmes mot transaksjonene fra bank.

​