Det er viktig at alle ansatte har et forhold til hvordan bedriften tjener penger.
I Assist kan alle opprette ordre. 💰 Vi anbefaler at alle sjåfører får opplæring i hvordan dette gjøres. Det er de som har den mest aktuelle informasjonen om betalbare tjenester.
Forutsetninger:
Du har en Assistkonto og har laget passord og logget deg inn
Assist er satt opp på din mobil
Du selv eller noen i din bedrift har valgt deg som sjåfør til et oppdrag
Du er På jobb og knyttet til et kjøretøy (i Assist)
Bedriften har registrert betalbare tjenester og produkter i Produktregisteret
Opprette ordre på mobil
Ordre opprettes når sjåføren har ankommet oppdragsstedet og vurdert situasjonen som et oppdrag med tjenester som enten kan utføres på stedet, eller en transport av et objekt. Det kan også være en kombinasjon.
Husk å ta bilder!
Gå til Betaling:
Det er vanlig å ta betalt for:
Egenandel (Vipps eller kort)
Betaling for tjenester som ikke skal til forsikring
Tjenester mellom bedrifter
Produkter man selger i oppdraget
Velg + Ny ordre
Gå inn i ordren - dersom det er en Egenandel følg denne oppskriften
Skal du opprette en ny direkte kundeordre gjør du slik:
Velg Kundenavn. Her er det oppslag mor Kunderegisteret når du begynner å skrive - så bare velges kunden ved å trykke på navnet.
Om kunden ikke ligger i registeret kan den opprettes der og da.NB: Kunden må opprettes og ha gyldig Org.nr og adresse for at overføring til økonomi skal fungere
Legg inn kommentarer og velg de Produktlinjene du mener skal være med på denne ordren - Velg + Produktlinje
Velg på listen eller skriv inn tekst for oppslag
Juster antallet og velg Legg til
Du kan justere eller slette i etterkant om det ble feil
Bygg opp ordren slik at alle betalbare elementer blir med
Dersom du selger noe som IKKE ligger i produktregisteret kan du legge dette inn sin en + Fritekstlinje
Ordren kan da se slik ut
Velg Faktura som Betalingsmåte og ordren er klar for føring!
For å Journalføre (overføre til økonomi) trenger du rollen Regnskap
Fremgangsmåten er akkurat lik om du bruker nettleser-versjonen av Assist, men skjermbildene vil da vise i nettleser modus.