For å integrere PowerOffice med Assist, må du opprette en API-nøkkel og konfigurere produktgrupper. Denne veiledningen viser deg steg for steg hvordan du oppretter en API-nøkkel i PowerOfficeGo, legger den til i Assist, og setter opp produktgrupper for en sømløs integrasjon.
Trinn 1: Opprette en API-nøkkel i PowerOfficeGo
Naviger til Meny > Administrer > Innstillinger > Utvidelser.
Velg Legg til Utvidelse.
Bekreft ved å velge OK.
Trinn 2: Kopiere API-nøkkelen
Kopier Klientnøkkel ved å trykke på CTRL+C.
NB: Sett hake i Aktiv - for å aktivere integrasjonen
Trinn 3: Legge til PowerOfficeGo i Assist
I Assist, gå til Innstilling > Integrasjon.
Velg Legg til PowerOfficeGo.
Lim inn nøkkelen i API-Brukernøkkelfeltet ved å trykke CTRL+V.
Aktiver alle nødvendige boksene i innstillingene etter bedriftens behov.
Trinn 4: Opprette produktgrupper
Produktgrupper kan opprettes automatisk, men vi anbefaler at du legger dem til manuelt for å få full kontroll.
Slik er det i Assist:
I PowerOfficeGo, naviger til Meny > Administrer > Innstillinger > Produkter.
Velg Legg til Produkt.
Opprett et produkt for hvert av disse kodene:
Kode*: A-1, A-2, A-3, A-99
Navn: Fyll inn et beskrivende navn, som 1, 2, osv., eller velg noe tilpasset bedriftens behov.
Standard salgskonto: Sett samme konto som i Assist.
ℹ️ Info: Kodene er satt sammen av A - produktgruppenummer
Ved å følge denne guiden, vil du ha integrert PowerOfficeGo med Assist og konfigurert produktgrupper i henhold til bedriftens behov.
Viktig informasjon om kundenummer i PowerOffice
PowerOffice har spesifikke krav til kundenummer. Kundenummer må være innenfor området 10 000 til 19 999 for å kunne brukes i systemet. Pass på at kundene du oppretter i Assist også har gyldige kundenummer dersom de skal eksporteres til PowerOffice.
Hvis kundenumrene ikke følger disse kravene, opplever du feilmeldinger ved automatisk opprettelse av kunder i PowerOffice.
Opprett en egen nummerserie for Assist i PowerOffice
Et tips er å legge til en egen nummerserie som du kun bruker for kundene dins som kommer fra Assist. Da er det lettere å tildele kundenummer når du oppretter nye kunder i Assist. Det gjør du slik:
Gå til Innstillinger i PowerOffice.
Velg Reskontro > Nummerserier.
Klikk på Legg til nummerserie.
Fyll ut feltene som vist i eksempelet under.
Trykk OK for å lagre.
Sendingsmetode for kunder opprettet fra Assist
Alle kunder som opprettes i PowerOffice via Assist får e-post satt som standard sendingsmetode, uavhengig av hva som er satt som standard i PowerOffice.
Dette skyldes at PowerOffice krever en gyldig EHF-avtale for et orginisasjonsnummer for at EHF skal kunne benyttes som sendingsmetode. Siden Assist ikke har tilgang til å verifisere om kunden har en slik avtale, settes e-post som standard for å unngå feil.
Dersom du ønsker at enkelte kunder skal bruke EHF eller eFaktura, anbefaler vi at du endrer sendingsmetoden manuelt i PowerOffice etter at kunden er opprettet.