Kort fortalt
Uten Tracksys viser Assist kjøretøyets posisjon ut fra sjåførens mobil – Assist antar at bilen er der telefonen er, så lenge sjåføren er logget på et oppdrag med det kjøretøyet valgt. Med Tracksys-integrasjonen overstyres dette: kartet viser i stedet den faktiske GPS-posisjonen til trackeren som er montert i selve kjøretøyet, uavhengig av telefon og oppdrag.
Hva får dere konkret?
Posisjonen som faktisk stemmer. Kartet viser hvor bilen fysisk er – ikke hvor sjåførens telefon er, eller hvilket kjøretøy som ble valgt ved oppstart av skiftet. Blir det byttet bil underveis, eller glemmer sjåføren å bytte kjøretøy i Assist, ser dere det likevel riktig på kartet.
Se nærmeste ledige bil – ikke bare de som er i oppdrag. Uten Tracksys ser dere kun posisjon på biler som har en sjåfør aktivt logget på et oppdrag. Med Tracksys ser dere alle trackerutstyrte kjøretøy, også de som står ledige, slik at dere kan disponere nærmeste bil til neste oppdrag.
Flere ting enn bare biler. Dere kan koble opp andre trackere fra Tracksys også – tilhengere, utstyr, verktøy – og få dem synlige på samme kart.
Fargekodet status på kartet. Kjøretøy med Tracksys-tracker vises med status ut fra sjåfør og aktivt oppdrag, slik at dere raskt ser hvem som er ledig og hvem som er opptatt.
Mindre koordinering og dobbeltarbeid. Færre telefoner for å avklare «hvor er du nå», og færre oppdrag som blir liggende fordi ingen visste hvilken bil som var ledig.
Hvordan komme i gang
Bestill API-nøkkel fra Tracksys.
Legg den inn under Innstillinger → Integrasjoner → Tracksys.
Koble kjøretøyene i Tracksys til kjøretøyregisteret i Assist.
Gå til go.getassist.app/map og velg bil-ikonet til høyre – her kan dere filtrere på tjeneste og kjøretøy.
Full steg-for-steg-guide: Hvordan sette opp integrasjon med Tracksys
Vanlige spørsmål
Sporer Assist bilen automatisk, eller må sjåføren fortsatt velge kjøretøy selv? Sjåføren må fortsatt melde seg «på jobb» og velge riktig kjøretøy i Assist når skiftet starter – dette styrer ruteberegning (veibegrensninger, bompenger/ferge for det aktuelle kjøretøyet) og loggføring i Assist. Med Tracksys-integrasjonen er derimot selve posisjonen dere ser på kartet ikke lenger avhengig av dette valget: den kommer fra trackeren i kjøretøyet, ikke fra sjåførens telefon.
Hva om kartet viser feil bil eller feil status, selv med Tracksys tilkoblet?
Sjekk først at det aktuelle kjøretøyet faktisk er koblet til riktig tracker i kjøretøyregisteret under Innstillinger → Integrasjoner → Tracksys – det er en vanlig årsak til avvik at et kjøretøy mangler eller har feil kobling, og da faller Assist tilbake til posisjon basert på sjåførens telefon/valg.
Kan vi velge bort integrasjonen hvis vi ikke bruker den?
Ja, dette er en tilleggsintegrasjon dere kan velge bort. Se våre vilkår. Vi anbefaler å teste den en periode og gjerne ta en kort gjennomgang med support først, slik at dere får satt opp rutinene riktig fra start.
Pris
Tracksys-integrasjonen koster 1 000 kr i oppsett og 950 kr/mnd. Se full oversikt på assist-it.no/pricing.
Trenger dere hjelp?
Ta kontakt med oss i support, eller book et kort Teams-møte, så går vi gjennom oppsettet og kartfunksjonene sammen.