Förvaring som tjänst i befintligt uppdrag
Innan du börjar
Du måste veta om fordonet faktiskt ska förvaras.
Du bör veta vilken Förvaringsplats som ska användas.
Så öppnar du Förvaring som förare
Har checklistan punkten Lägg till förvaring trycker du på åtgärden under punkten.
Annars: tryck på Alla åtgärder längst ner till vänster och välj Förvaring.
Har ingen förvaring lagts till ännu står det Ingen förvaring tillagd.
Så lägger du till förvaring som förare
Tryck på Lägg till förvaring.
Fyll i Lagrat datum. Datumet kan vara före uppdraget skapades, till exempel när fordonet stod på lager innan uppdraget registrerades.
Välj Förvaringsplats.
Lägg in Kommentar förvaring om stationen behöver mer information.
Lägg in Nyckelnummer om nyckeln ska spåras.
Ställ in Påminn om avisering om någon behöver följa upp senare.
Välj Kräver godkännande för utlämning om objektet inte ska lämnas ut utan godkännande.
Fyll i Taxa per dag om förvaringspris ska beräknas.
Assist visar även status för förvaringen, bland annat Dagar, Ack. förvaring och Utlämnad. Se även Kontrollpunkt: Lägg till förvaring.
Så lägger du till förvaring som operatör
Har du rollen Operatör kan du också skapa en förvaring direkt från Uppdrag och tjänster – Lager – Ny förvaring.
Detta skapar ett nytt uppdrag med Förvaring som aktiv tjänst.
Använd anteckningar vid behov
I Anteckningar kan du lägga in information som bör följa förvaringen, till exempel uppföljning med polis, ägare eller försäkringsbolag.
Anteckningar kan vara viktiga senare, så skriv kort och tydligt.
Så lämnar du ut objektet
När objektet ska lämnas ut:
Öppna Förvaring.
Kontrollera att förvaringsinformationen stämmer.
Tryck på Lämna ut objekt.
Bekräfta med Lämna ut.
Då markeras förvaringen som Utlämnad.
Förvaring och Slutför uppdrag
Ett uppdrag kan inte slutföras medan objektet står på lager. När kontoret trycker på Slutför uppdrag står det Lämna ut objektet först, och Slutför ändå är låst med Förvaringen måste stängas först.
Välj Utlämnad tidpunkt och tryck på Lämna ut. Tidpunkten kan inte vara före lagrat datum.
Förvarades objektet aldrig trycker du på Ta bort förvaring i stället.
Har förvaringen inget lagrat datum, lager eller kommentar står det Förvaring ej använd. Den tas bort när du slutför.
Ta bort eller ångra förvaring
Skapades förvaringen av misstag och fortfarande är tom kan du använda Ångra skapande. En tom förvaring tas också bort när uppdraget slutförs.
Har förvaringen information och ska tas bort kan du använda Ta bort förvaring. Var säker innan du tar bort, eftersom information om förvaringsplats, nyckel och status tas bort från uppdraget.
Om något inte fungerar
Visas inte Lämna ut objekt kan förvaringen sakna lagrat datum eller redan vara utlämnad.
Saknas rätt förvaringsplats, kontakta stationen.
Är du osäker på om objektet kräver godkännande före utlämning, klargör det innan du lämnar ut.
När är du klar?
Du är klar när förvaringen har rätt förvaringsplats, datum, nyckelinformation och status, eller när objektet är markerat som Utlämnad.