Når en bedriftskunde får dekket oppdraget sitt gjennom et forsikringsselskap, skal faktureringen håndteres på en spesiell måte: Forsikringsselskapet skal faktureres uten MVA for selve oppdraget, mens kunden skal faktureres kun for merverdiavgiften. Dette kan være tidkrevende å gjøre manuelt, men vi har utviklet en knapp som gjør prosessen enkel for deg.
Eksempel på MVA-overføring
Her er et eksempel på hvordan funksjonen fungerer. På ordrebildet ser du at MVA fra ordre A (IF Skadeforsikring NUF) er overført til ordre B (Birdai AS):
I Assist viser vi ikke de spesifikke ordrelinjene som vil vises på fakturaen, men vi viser hvordan det påvirker totalsummen som skal betales. Når vi genererer fakturaene og eksporterer disse til regnskapsprogrammet ditt, vil fakturaene se slik ut:
Faktura til forsikringselskap:
Faktura til kunde:
Hva skjer på fakturaene?
Forsikringsselskapet får en faktura uten MVA for skadeoppgjøret. Vi bruker den produktgruppen du har valgt for MVA-overføring i Assist-innstillingene, for MVA oppsett.
Kunden mottar en faktura der vi legger til alle ordrelinjene med MVA, men trekker fra selve skadeoppgjøret (uten MVA). Dette gjør at bedriftskunden kun betaler MVA.
Hvordan bruke MVA-overføring
For å bruke funksjonen for MVA-overføring, følg disse stegene:
Steg 1 – Opprett to ordrer:
Lag én ordre for forsikringsselskapet og én for kunden.
Steg 2 – Legg til ordrelinjer:
Legg til alle ordrelinjer som dekkes av forsikringen på ordren til forsikringsselskapet.
Steg 3 – Trykk på + Overfør MVA
-knappen:
På ordren til forsikringsselskapet trykker du på knappen + Overfør MVA
.
Bilde: To ordre, men ordrelinjer kun i Ordre A
Steg 4 – Velg ordren som MVA skal flyttes til:
Velg hvilken ordre MVA skal flyttes til. I dette eksempelet velger vi ordre B – Birdai AS.
Steg 5 – Bekreft MVA-overføring:
Nå er MVA overført fra ordre A til ordre B. Du vil se endringen i totalsummen.
Steg 6 – Eksporter ordrene:
Når du eksporterer ordre A og B til regnskapsprogrammet, vil fakturaene se ut som følgende:
Faktura til forsikringsselskapet – Fakturaen viser alle ordrelinjene uten MVA.
Faktura til kunden – Fakturaen viser alle ordrelinjene fra skadeoppgjøret, og skadeoppgjøret uten MVA trekkes fra
Ofte stilte spørsmål
Hva er MVA-overføring, og hvorfor skal jeg bruke det?
MVA-overføring er en funksjon som lar deg fakturere forsikringsselskapet for skadeoppgjøret uten MVA, mens kunden kun faktureres for MVA. Dette forenkler prosessen og automatiserer det som ellers ville vært en manuell oppgave med å splitte fakturaene.
Hvordan vet jeg at MVA er korrekt overført?
Når du trykker på knappen + Overfør MVA
og velger hvilken ordre MVA skal flyttes til, vil du se at totalsummen på forsikringsselskapets ordre blir justert. Ved eksport av ordrene vil du se at MVA har blitt overført til kundens faktura.
Hva gjør jeg hvis jeg trenger å endre en overført MVA?
Hvis du har gjort en feil, kan du enkelt justere ordren, så lenge ordren ikke er lukket. Dersom ordren allerede er eksportert, er den lukket og kan ikke endres. For å overføre MVA på nytt til riktig ordre, trykk på rediger-knappen ved siden av "Overført til ordre X" på forsikringsordren. Justeringene vil deretter gjenspeiles i de genererte fakturaene.
Hvorfor ser jeg ikke ordrelinjene på fakturaen i Assist?
Assist viser ikke ordrelinjene som genereres på grunn av MVA-overføringen i systemet, men kun effekten MVA-overføringen har på totalsummen som skal betales. Når fakturaene eksporteres til regnskapsprogrammet ditt, vil ordrelinjene vises riktig.
Hva gjør jeg hvis MVA-overføringen ikke fungerer som forventet?
Sjekk først at produktgruppen for MVA-overføring er riktig konfigurert i Assist-innstillingene. Dersom problemet vedvarer, kan du kontakte vår support på support@assist-it.no for videre hjelp.
Hvordan setter jeg opp MVA-overføring i Assist?
For å bruke MVA-overføring, må du velge en spesifikk produktgruppe under innstillingene i Assist. Sørg for at dette er satt opp riktig før du begynner å bruke funksjonen. Du finner dette under "Innstillinger" i Assist.
Kan jeg bruke MVA-overføring på flere ordrer samtidig?
Du kan kun overføre MVA mellom to ordre om gangen, og en ordre kan enten sende eller motta MVA, men ikke begge deler. Hvis et oppdrag består av flere ordre, kan du gjennomføre så mange overføringer du vil, så lenge du legger til flere ordrer i oppdraget.