Det er ikke Assist som sender ut fakturaene til dine kunder. Det vil alltid være fra et økonomisystem. Assist genererer ordrene og ordrelinjene i tilhørende oppdrag.
Assist må også ha kundeinformasjon (kunderegister) og produktinformasjon (produktregister) for å kunne generere en korrekt ordre.
Assist tilbyr så integrasjoner hvor informasjon kan sendes fra Assist og over til det økonomisystemet våre kunder fakturerer ut i fra. Det er likeledes dette økonomisystemet som bestemmer hvordan fakturaen skal sendes til sluttkunden. Det kan være EHF, e-post eller faktura i posten.
Forutsetningen for å bruke en integrasjon er at man abonnerer på den og har satt opp forbindelsen mellom systemene og korrekte parametere for bruk.(individuelt per økonomisystem)
Assist tilbyr per dato integrasjoner til:
TripleTex
Poweroffice GO
Unimicro
Duett
I Assist kan man også opprette nye kunder, og om ønskelig kan disse kundene overføres og opprettes i økonomisystemet dersom de ikke finnes fra før.
Assist har funksjon for å lage en egen nummerserie til dette formålet, for å skille hvor kundene er opprettet og slippe dobbeltkunder.
Det er derfor vanlig å importere eksisterende kunder fra sitt økonomisystem til Assist kunderegister under oppstart av Assist. Mer informasjon om dette her.
Viktig!
Kunder må ha unike kundenummer for at integrasjonen skal fungere korrekt.
Assist lager kun et forslag til faktura, den må alltid sjekkes i din økonomiløsning før den sendes til sluttkunden.