En meldingsmal blir nyttig når sjåføren får den opp på rett sted i oppdraget. Det skjer på to måter.
1. Koblet til et punkt i sjekklisten (anbefalt)
Du legger meldingen inn som et sjekkpunkt i en tjenestemal:
Gå til Administrasjon → Tjenestemaler og åpne tjenestemalen (eller lag en ny).
I sjekklisten trykker du Legg til sjekkpunkt i den fasen der meldingen skal sendes.
Under Tilknyttet handling velger du Send SMS eller Send e-post.
Velg Meldingsmal: enten en bestemt mal, eller «Sjåføren velger» hvis sjåføren skal plukke mal selv der og da. Lista viser bare maler for kanalen du valgte – SMS-maler for Send SMS, e-postmaler for Send e-post.
Sett Foreslått mottaker (standard er Kunden).
Trykk Lagre på sjekkpunktet, og deretter Lagre på tjenestemalen.
Nå dukker meldingen opp på rett sted når sjåføren kjører et oppdrag med denne tjenestemalen – for eksempel en «På vei»-SMS tidlig og en «Levert»-e-post til slutt.
2. Valgt av sjåføren underveis
Sjåføren kan også sende en melding selv fra oppdraget: trykk Alle handlinger og Send melding, og velg blant malene. For at en mal skal være tilgjengelig her, må «Vis når meldinger sendes manuelt» være på i malen (se «Lag en meldingsmal»).
Slik ser sjåføren det
Når sjåføren kommer til et «Send SMS»- eller «Send e-post»-punkt, er meldingen ferdig utfylt med opplysningene fra oppdraget. Sjåføren ser teksten og kan endre den før den sendes – malen er et godt utgangspunkt, ikke en tvangstrøye. Deretter sender han meldingen til kunden med ett trykk.
Se også: «Sjekkpunkt: Send SMS» og «Sjekkpunkt: Send e-post» for sjåførens steg i sjekklisten.

