Gå til hovedinnhold

Bruk en meldingsmal på et oppdrag

Koble en mal til et punkt i en tjenestemal, slik at sjåføren får den opp automatisk – eller la sjåføren velge mal selv.

Skrevet av Leif T. Rudlang

En meldingsmal blir nyttig når sjåføren får den opp på rett sted i oppdraget. Det skjer på to måter.

1. Koblet til et punkt i sjekklisten (anbefalt)

Du legger meldingen inn som et sjekkpunkt i en tjenestemal:

  1. Gå til Administrasjon → Tjenestemaler og åpne tjenestemalen (eller lag en ny).

  2. I sjekklisten trykker du Legg til sjekkpunkt i den fasen der meldingen skal sendes.

  3. Under Tilknyttet handling velger du Send SMS eller Send e-post.

  4. Velg Meldingsmal: enten en bestemt mal, eller «Sjåføren velger» hvis sjåføren skal plukke mal selv der og da. Lista viser bare maler for kanalen du valgte – SMS-maler for Send SMS, e-postmaler for Send e-post.

  5. Sett Foreslått mottaker (standard er Kunden).

  6. Trykk Lagre på sjekkpunktet, og deretter Lagre på tjenestemalen.

Nå dukker meldingen opp på rett sted når sjåføren kjører et oppdrag med denne tjenestemalen – for eksempel en «På vei»-SMS tidlig og en «Levert»-e-post til slutt.

2. Valgt av sjåføren underveis

Sjåføren kan også sende en melding selv fra oppdraget: trykk Alle handlinger og Send melding, og velg blant malene. For at en mal skal være tilgjengelig her, må «Vis når meldinger sendes manuelt» være på i malen (se «Lag en meldingsmal»).

Slik ser sjåføren det

Når sjåføren kommer til et «Send SMS»- eller «Send e-post»-punkt, er meldingen ferdig utfylt med opplysningene fra oppdraget. Sjåføren ser teksten og kan endre den før den sendes – malen er et godt utgangspunkt, ikke en tvangstrøye. Deretter sender han meldingen til kunden med ett trykk.

Se også: «Sjekkpunkt: Send SMS» og «Sjekkpunkt: Send e-post» for sjåførens steg i sjekklisten.

Svarte dette på spørsmålet?