Hoppa till huvudinnehåll

Så här ställer du in integrationen mellan Assist och PowerOffice

Integrera PowerOfficeGo med Assist genom att skapa API-nyckel, konfigurera produktgrupper och följa tipsen om kundnummerkrav.

Skrivet av Leif T. Rudlang

För att integrera PowerOffice med Assist måste du skapa en API-nyckel och konfigurera produktgrupper. Denna guide visar dig steg för steg hur du skapar en API-nyckel i PowerOfficeGo, lägger till den i Assist, och ställer in produktgrupper för en sömlös integration.

Steg 1: Skapa en API-nyckel i PowerOfficeGo

  1. Navigera till Meny > Administrera > Inställningar > Tillägg.

  2. Välj Lägg till Tillägg.

  1. Bekräfta genom att välja OK.

Steg 2: Kopiera API-nyckeln

  1. Kopiera Klientnyckel genom att trycka på CTRL+C.

  2. OBS: Kryssa i Aktiv - för att aktivera integrationen

Steg 3: Lägga till PowerOfficeGo i Assist

  1. I Assist, gå till Inställning > Integration.

  2. Välj Lägg till PowerOfficeGo.

  3. Klistra in nyckeln i API-Användarnyckelfältet genom att trycka CTRL+V.

  4. Aktivera alla nödvändiga rutor i inställningarna efter företagets behov.

Steg 4: Skapa produktgrupper

Produktgrupper kan skapas automatiskt, men vi rekommenderar att du lägger till dem manuellt för att få full kontroll.

Så här är det i Assist:

  • I PowerOfficeGo, navigera till Meny > Administrera > Inställningar > Produkter.

  • Välj Lägg till Produkt.

  • Skapa en produkt för var och en av dessa koder:

    • Kod*: A-1, A-2, A-3, A-99

    • Namn: Fyll i ett beskrivande namn, som 1, 2, osv., eller välj något anpassat efter företagets behov.

    • Standard försäljningskonto: Ange samma konto som i Assist.

ℹ️ Info: Koderna är sammansatta av A - produktgruppsnummer

Genom att följa denna guide har du integrerat PowerOfficeGo med Assist och konfigurerat produktgrupper i enlighet med företagets behov.


Viktig information om kundnummer i PowerOffice

PowerOffice har specifika krav på kundnummer. Kundnummer måste vara inom intervallet 10 000 till 19 999 för att kunna användas i systemet. Se till att kunderna du skapar i Assist också har giltiga kundnummer om de ska exporteras till PowerOffice.

Om kundnumren inte följer dessa krav får du felmeddelanden vid automatisk skapande av kunder i PowerOffice.

Skapa en egen nummerserie för Assist i PowerOffice

Ett tips är att lägga till en egen nummerserie som du endast använder för dina kunder som kommer från Assist. Då är det lättare att tilldela kundnummer när du skapar nya kunder i Assist. Det gör du så här:

  1. Gå till Inställningar i PowerOffice.

  2. Välj Reskontra > Nummerserier.

  3. Klicka på Lägg till nummerserie.

  4. Fyll i fälten som visas i exemplet nedan.

  5. Tryck OK för att spara.

Sändningsmetod för kunder skapade från Assist

Alla kunder som skapas i PowerOffice via Assist får e-post inställt som standard sändningsmetod, oavsett vad som är inställt som standard i PowerOffice.

Detta beror på att PowerOffice kräver ett giltigt EHF-avtal för ett organisationsnummer för att EHF ska kunna användas som sändningsmetod. Eftersom Assist inte har tillgång att verifiera om kunden har ett sådant avtal, sätts e-post som standard för att undvika fel.

Om du vill att vissa kunder ska använda EHF eller eFaktura, rekommenderar vi att du ändrar sändningsmetoden manuellt i PowerOffice efter att kunden är skapad.

Fick du svar på din fråga?