Det är inte Assist som skickar ut fakturorna till dina kunder. Det kommer alltid att vara från ett ekonomisystem. Assist genererar orderna och orderraderna i tillhörande uppdrag.
Assist måste också ha kundinformation (kundregister) och produktinformation (produktregister) för att kunna generera en korrekt order.
Assist erbjuder sedan integrationer där information kan skickas från Assist och över till det ekonomisystem som våra kunder fakturerar utifrån. Det är likaså detta ekonomisystem som bestämmer hur fakturan ska skickas till slutkunden. Det kan vara EHF, e-post eller faktura per post.
Förutsättningen för att använda en integration är att man abonnerar på den och har ställt in förbindelsen mellan systemen och korrekta parametrar för användning.(individuellt per ekonomisystem)
Assist erbjuder för närvarande integrationer till:
TripleTex
Poweroffice GO
Unimicro
Duett
I Assist kan man också skapa nya kunder, och om så önskas kan dessa kunder överföras och skapas i ekonomisystemet om de inte redan finns.
Assist har funktion för att skapa en egen nummerserie för detta ändamål, för att skilja var kunderna är skapade och slippa dubbelkunder.
Det är därför vanligt att importera befintliga kunder från sitt ekonomisystem till Assists kundregister under uppstart av Assist. Mer information om detta här.
Viktigt!
Kunder måste ha unika kundnummer för att integrationen ska fungera korrekt.
Assist skapar endast ett förslag till faktura, den måste alltid kontrolleras i din ekonomilösning innan den skickas till slutkunden.