Det är viktigt att alla anställda har ett förhållande till hur företaget tjänar pengar.
I Assist kan alla skapa order. 💰 Vi rekommenderar att alla förare får utbildning i hur detta görs. Det är de som har den mest aktuella informationen om betalbara tjänster.
Förutsättningar:
Du har ett Assist-konto och har skapat lösenord och loggat in
Assist är inställd på din mobil
Du själv eller någon i ditt företag har valt dig som förare till ett uppdrag
Du är På jobb och kopplad till ett fordon (i Assist)
Företaget har registrerat betalbara tjänster och produkter i Produktregistret
Skapa order på mobil
Order skapas när föraren har ankommit uppdragsplatsen och bedömt situationen som ett uppdrag med tjänster som antingen kan utföras på platsen, eller en transport av ett objekt. Det kan också vara en kombination.
Kom ihåg att ta bilder!
Gå till Betalning:
Det är vanligt att ta betalt för:
Självrisk (Vipps eller kort)
Betalning för tjänster som inte ska till försäkring
Tjänster mellan företag
Produkter man säljer i uppdraget
Välj + Ny order
Gå in i ordern - om det är en Självrisk följ denna instruktion
Ska du skapa en ny direkt kundorder gör du så här:
Välj Kundnamn. Här finns uppslag mot Kundregistret när du börjar skriva - så väljs bara kunden genom att trycka på namnet.
Om kunden inte finns i registret kan den skapas där och då.OBS: Kunden måste skapas och ha giltigt Org.nr och adress för att överföring till ekonomi ska fungera
Lägg in kommentarer och välj de Produktrader du anser ska vara med på denna order - Välj + Produktrad
Välj på listan eller skriv in text för uppslag
Justera antalet och välj Lägg till
Du kan justera eller radera i efterhand om det blev fel
Bygg upp ordern så att alla betalbara element kommer med
Om du säljer något som INTE finns i produktregistret kan du lägga in detta som en + Fritextrad
Ordern kan då se ut så här
Välj Faktura som Betalsätt och ordern är klar för bokföring!
För att Journalföra (överföra till ekonomi) behöver du rollen Ekonomi
Tillvägagångssättet är exakt likadant om du använder webbläsarversionen av Assist, men skärmbilderna visas då i webbläsarläge.