Åpne og godta oppdrag 👍

Forutsetninger:

Du har en Assistkonto og har laget passord og logget deg inn
Assist er satt opp på din mobil
Du selv eller noen i din bedrift har valgt deg som sjåfør til et oppdrag
Du er På jobb og knyttet til et kjøretøy (i Assist)

Du mottar et varsel på din mobil om et oppdrag som er tildelt deg
Åpne oppdraget og godta at Assist vil bruke posisjonen din.
Dette er viktig for å vises i kartet så lenge Assist er åpen. Stenger du Assist stopper sporing.
Se igjennom og velg Aksepter dersom du kan kjøre dette oppdraget
Legg inn ETA - (valgfrtt) og velg På vei
Du kan også ringe rekvirenten rett fra Assist - eller sende en melding. Da bruker du smart telefonens innebygde funksjoner.

Se avsnitt om Navigasjon - Assist anbefaler at du bruker denne funksjonen - den guider deg til stedet og i tillegg kan kolleger og dispatch se i kartet hvor du befinner deg.

Ankommet oppdragssted 🚙

Når du har ankommet oppdragsstedet - Velg Ankommet oppdragssted

Mobilens GPS vil nå sjekke hvor du er - og du kan eventuelt korrigere eller beholde lokasjonen. (dette er en fin funksjon for å prikke inn eksakt lokasjon på oppdragsstedet)

Dokumentasjon / bilder 📷

Velg Dokumentasjon - ta nødvendige bilder / film for å dokumentere oppdraget

Ved å velge - ikonet med fotoapparat - kan du ta mange bilder etterhverandre.

Ved å velge Last opp, han du bruke andre kamera og opplastningsmuligheter - som å laste opp fra kamerarull.

Velg Last opp - og velg hvordan du vil legge inn bilder eller filer

- Bilder eller film som du tar direkte lagres ikke på kamerarullen, men direkte i oppdraget med GPS posisjon og dato/tid
- Bilder/film som du tar normalt og laster opp via kamerarullen tagger også
GPS lokasjon og tidspunkt
- Filer velges fra lokalt lagringsmedie

Assistanse

- Fikses bilen på stedet eller må den fraktes et sted?

Du kan nå legge inn informasjon som er nødvendig:
Velg Assistanse:

Velg Klar på plass dersom bilen fikses på stedet, eller Transport om du må ta den med:

Klar på plass - husk å skrive inn hva du gjorte og hvor lang tid du brukte (du kan opprette ordre og legge inn dette nå om ønskelig)
Transport - Velg + Legg til transport og legg inn destinasjon enten ved å taste inn adressen elle ved å velge i kartet

NB: Husk alltid å legge inn informasjon og nyttige opplysninger i feltet kommentar tjeneste. Dette hjelper de som skal fakturere og de slipper å spørre deg senere.

Egenandel og ordre B 💲

Du kan ta imot egenandel f.eks. Vipps på følgende måte:

a) Velg Betaling

b) Velg ? Ny ordre - Ordre A opprettes

c) Velg Ordre A (eller, om det er flere ordre - den siste som er opprettet)

Legg inn Kundenavnet (den foreslår Rekvirent eller legg til kontakt)
Velg + Egenandel

d) Legg inn beløpet på egenandelen

e) Velg Mottar egenandel

f) Velg Legg til ny ordre (Ordre B opprettes - dette er f.eks. forsikringsselskapet)

g) Velg Lagre

h) Velg Betaling - App - Vipps

i) Legg in evt. kommentar (ta gjerne bilde av kundens bekreftelse)

j) Bekreft betaling

k) Du kan nå se og dele kvittering med kunden (Meldinger/Air-drop/ e-post etc.)

Det er mulig å gjenåpne ordren.

For den som har regnskapsrolle, kan man også sende denne direkte til fakturasystemet herifra hvis man ønsker.

TIPS:
Dersom du har motsatt ordre, slik at ordre A skal til forsikring og ordre B er egenandel - skal egenandelen ligge på Ordre B og trekkes fra på ordre A.
Dersom dette er faktura mellom to bedrifter kan du også her bruke MVA overføring fra A til B

Transport til destinasjon 🛻

Skal du nå transportere bilen videre - gå tilbake til Oppdraget med piltasten øverst til venstre og velg Opplastet:

Se avsnitt om Navigasjon - Assist anbefaler at du bruker denne funksjonen når du transporterer - den guider deg til stedet og i tillegg kan kolleger og dispatch se i kartet hvor du befinner deg.

Kjør til destinasjon!