Åpne og godta oppdrag 👍

Forutsetninger:

Du har en Assistkonto og har laget passord og logget deg inn
Assist er satt opp på din mobil
Du selv eller noen i din bedrift har valgt deg som sjåfør til et oppdrag
Du er På jobb og knyttet til et kjøretøy (i Assist)

Du mottar et varsel på din mobil om et oppdrag som er tildelt deg
Åpne oppdraget og godta at Assist vil bruke posisjonen din.
Dette er viktig for å vises i kartet så lenge Assist er åpen. Stenger du Assist stopper sporing.
Se igjennom og velg Aksepter dersom du kan kjøre dette oppdraget
Legg inn ETA - (valgfrtt) og velg På vei
Du kan også ringe rekvirenten rett fra Assist - eller sende en melding. Da bruker du smart telefonens innebygde funksjoner.

Ankommet oppdragssted 🚙

Når du har ankommet oppdragsstedet - Velg Ankommet oppdragssted

Mobilens GPS vil nå sjekke hvor du er - og du kan eventuelt korrigere eller beholde lokasjonen. (dette er en fin funksjon for å prikke inn eksakt lokasjon på oppdragsstedet)

Dokumentasjon / bilder 📷

Velg Dokumentasjon - ta nødvendige bilder / film for å dokumentere oppdraget

Velg Last opp - og velg hvordan du vil legge inn bilder eller filer

- Bilder eller film som du tar direkte lagres ikke på kamerarullen, men direkte i oppdraget med GPS posisjon og dato/tid
- Bilder/film som du tar normalt og laster opp via kamerarullen tagger også
GPS lokasjon og tidspunkt
- Filer velges fra lokalt lagringsmedie

Assistanse

- Fikses bilen på stedet eller må den fraktes et sted?

Du kan nå legge inn informasjon som er nødvendig:
Velg Assistanse:

Velg Klar på plass dersom bilen fikses på stedet, eller Transport om du må ta den med:

Klar på plass - husk å skrive inn hva du gjorte og hvor lang tid du brukte (du kan opprette ordre og legge inn dette nå om ønskelig)
Transport - Velg + Legg til transport og legg inn destinasjon enten ved å taste inn adressen elle ved å velge i kartet

Egenandel og ordre B 💲

Du kan ta imot egenandel f.eks. Vipps på følgende måte:

a) Velg Betaling

b) Velg ? Ny ordre - Ordre A opprettes

c) Velg Ordre A (eller, om det er flere ordre - den siste som er opprettet)

Legg inn Kundenavnet (den foreslår Rekvirent eller legg til kontakt)
Velg + Egenandel

d) Legg inn beløpet på egenandelen

e) Velg Mottar egenandel

f) Velg Legg til ny ordre (Ordre B opprettes - dette er f.eks. forsikringsselskapet)

g) Velg Lagre

h) Velg Betaling - App - Vipps

i) Legg in evt kommentar (ta gjerne bilde av kundens bekreftelse)

j) Bekreft betaling

k) Du kan nå se og dele kvittering med kunden (Meldinger/Air-drop/ e-post etc.)

😊 Du har nå tatt betalt for egenandel, opprettet 2 ordre og er ferdig med den ene.

PS: Husk at du nå også har et kasseoppgjør på: Mine sider - Mitt kasseoppgjør

Transport til destinasjon 🛻

Skal du nå transportere bilen videre - gå tilbake til Oppdraget med piltasten øverst til venstre og velg Opplastet:

Kjør til destinasjon!

Ankommet destinasjon 🎯

Velg Ankommet destinasjon

Når du har kommet frem, legg in annen nyttig informasjon for fakturering og velg Utført:

⛔ Før du kan velge Kvittert må alle ordre og kasseoppgjør være ferdig utført

Kasseoppgjør 💰

Dersom du har tatt egenandel eller solgt noe annet og fått betaling på stedet, vil du måtte foreta kasseoppgjør. Kasseoppgjør genereres automatisk ved f.eks. Vipps

Gå til Meny - Mine sider - Mitt kasseoppgjør